Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren
Haben Sie sich bei uns um einen Arbeitsplatz bewerben, gelten diese Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (Daten) zusätzlich zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
I. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Ernst Klett Sprachen GmbH
Rotebühlstr. 77
70178 Stuttgart
Tel.: 0711 / 6672-1555
E-Mail: kundenservice@klett-sprachen.de
II. Warum werden meine Daten verarbeitet?
1. Entscheidung über Ihre Bewerbung
Daten, die Sie uns mit Ihren Bewerbungsunterlagen übermitteln oder die Sie in unser Onlineformular eingeben, verarbeiten wir zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit einem der oben genannten Unternehmen.
Insbesondere werden Ihre Daten, sofern erforderlich, zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Prüfung, ob Ihre Bewerbung, Ihre Qualifikation und Ihr beruflicher Werdegang den Anforderungen der jeweiligen Stellenausschreibung gerecht wird
- Kontaktaufnahme, um Ihnen unsere Entscheidung mitteilen zu können
- Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen oder Assessment-Centern
- ggf. Rückversand Ihrer Bewerbungsunterlagen
- ggf. Abrechnung und Überweisung Ihrer Bewerbungskosten
- Inanspruchnahme möglicher Rechte und Leistungen
- Durchsetzung und Verteidigung möglicher Rechtsansprüche, insbesondere Abwehr möglicher Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichstellungsgesetz (AGG)
Haben wir uns für Sie entscheiden, verarbeiten wir Ihre Stammdaten auch zur Anlage Ihrer Personalakte und zum Versand eines Arbeitsvertrages an Sie.
Rechtsgrundlage ist Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Haben Sie in die Verarbeitung eingewilligt, ist Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
2. Verarbeitungen aufgrund Ihrer Einwilligung
Enthalten Ihrer Bewerbungsunterlagen zusätzliche Daten, die über Ihre Stammdaten oder Qualifikationsnachweise hinausgehen, so verarbeiten wir diese Daten ebenso nur zu den oben genannten Zwecken, sofern dies arbeitsrechtlich erlaubt ist. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG). Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung dieser Daten jederzeit und ohne Nennung von Gründen widerrufen (siehe VIII.).
Übermitteln Sie uns besondere Kategorien an Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO), die z.B. Angaben über Ihre rassische oder ethnische Herkunft, politische, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben (z.B. Ehepartner, Kinder) enthalten, willigen Sie in die Verarbeitung dieser Daten ein. Die Verarbeitung beschränkt sich auf eine Speicherung und beiläufige Einsichtnahme durch Mitarbeiter aus dem Personalbereich, sofern und soweit sich dies nicht mit zumutbarem Aufwand vermeiden lässt. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2, 3 S. 2 BDSG und ggf. Art. 9 Abs. 2 f) DSGVO. Wir bitten Sie, uns keine solchen Daten zu übermitteln.
3. Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Wir verarbeiten Ihre Daten auch zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen aufgrund Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO insbesondere in Verbindung mit folgenden Gesetzen und zu folgenden Zwecken:
- Erteilung von Auskünften nach § 57 Zweites Buch Sozialgesetzbuch (SGB II)
- Abgleich mit "Anti-Terror-Listen" nach Verordnungen (EG) Nr. 2580/2001 und Nr. 881/2002 in Verbindung mit Art. 22 Abs. 2 b) DSGVO
- Aufbewahrungspflichten (siehe III.).
III. Wie lange werden diese Daten gespeichert?
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten zunächst gesperrt, falls wir uns nicht für Sie entschieden haben. Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zu oben genannten Zwecken erforderlich ist, dürfen wir Ihre Daten zumindest bis zur Beendigung des Bewerbungsverfahrens und darüber hinaus für weitere 6 Monate in gesperrter Form speichern. Die Daten werden danach gelöscht bzw. vernichtet, sofern wir nicht gesetzlich zu einer darüber hinausgehenden Speicherung bzw. Aufbewahrung verpflichtet oder berechtigt sind.
Darüber hinaus sind Verarbeitungen zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses zulässig, sofern Sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bei uns eine Beschäftigung aufnehmen. Weitere Informationen zum Datenschutz während des Beschäftigungsverhältnisses stellen wir Ihnen bei Abschluss des Arbeitsvertrages zur Verfügung.
Sind wir gesetzlich nach Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet, sind wir zur Speicherung dieser Daten bis zum Ablauf der in § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3 Handelsgesetzbuch und § 147 Abgabenordnung genannten Aufbewahrungsfristen berechtigt. Die Speicherfristen betragen hiernach bis zu 10 Jahre.
IV. Muss ich meine Daten bereitstellen?
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Eine Bereitstellung Ihrer Stammdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) und von Qualifikationsnachweisen entsprechend der Stellenbeschreibung ist jedoch erforderlich, wenn Sie mit uns ein Beschäftigungsverhältnis eingehen möchten. Eine Online-Bewerbung setzt zudem zwingend eine Übermittlung über das Internet voraus. Die Bereitstellung weiterer Daten ist für einen Vertragsschluss mit uns nicht erforderlich und somit freiwillig. Geben Sie Ihre Telefonnummer jedoch nicht an, so erschwert dies eine schnelle Kontaktaufnahme, um Ihnen unsere Entscheidung mitzuteilen.
V. Werden meine Daten an Dritte weitergegeben?
Wir übermitteln Ihre Daten zu folgenden Zwecken teilweise an diese Auftragsverarbeiter oder Kategorien von Auftragsverarbeitern:
- Post- und Telekommunikationsdienstleister (Kontaktaufnahme)
Unter Umständen werden Ihre Daten an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern weitergegeben, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO) oder dies zur Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO):
- "Terror-Listen-Screening"
- Jobcenter, Agentur für Arbeit
VI. Findet eine "automatisierte Entscheidungsfindung" nach Art. 22 DSGVO statt?
Wir sind zur Bekämpfung der Terrorismusfinanzierung verpflichtet. Dazu können während des Bewerbungsverfahrens einige Ihrer Stammdaten mit öffentlichen Listen, die von Sanktionen betroffenen Personen und Organisationen enthalten, abgeglichen werden. Sind Sie von Sanktionen betroffen, dürfen wir mit Ihnen kein Beschäftigungsverhältnis eingehen.
VII. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine Daten?
Sie können von uns nach Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten. Sie können die Berichtigung und unter Umständen die Vervollständigung Ihrer Daten nach Art. 16 DSGVO verlangen. Sie haben das Recht, dass wir Ihre Daten nach Art. 17 DSGVO löschen oder nach Art. 18 DSGVO sperren. Sie haben nach Art. 21 DSGCO das Recht, Ihre uns aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrages übermittelten Daten zu erhalten, sofern die Verarbeitung automatisiert erfolgt. Wenn Sie wünschen und dies technisch möglich ist, übermitteln wir diese Daten an einen Dritten.
Haben Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt, so haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt. Der Widerruf kann in einer E-Mail an
kundenservice@klett-sprachen.de erklärt werden. Nach Widerruf werden die Daten nicht mehr verarbeitet. Dies gilt nicht, sofern wir dazu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind.
Sie haben das Recht, datenschutzrechtliche Beschwerden z.B. beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Lautenschlagerstraße 20, D-70173 Stuttgart, zu erheben.
Soweit wir Daten zur Wahrung unserer Interessen ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Legen Sie Widerspruch ein, so werden wir die betroffenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Durchsetzung von Rechtsansprüchen. Darüber hinaus können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen.
Haben Sie sich bei uns um einen Arbeitsplatz bewerben, gelten diese Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (Daten) zusätzlich zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
I. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Ernst Klett Sprachen GmbH
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70178 Stuttgart
Tel.: 0711 / 6672-1555
E-Mail: kundenservice@klett-sprachen.de
II. Warum werden meine Daten verarbeitet?
1. Entscheidung über Ihre Bewerbung
Daten, die Sie uns mit Ihren Bewerbungsunterlagen übermitteln oder die Sie in unser Onlineformular eingeben, verarbeiten wir zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit einem der oben genannten Unternehmen.
Insbesondere werden Ihre Daten, sofern erforderlich, zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Prüfung, ob Ihre Bewerbung, Ihre Qualifikation und Ihr beruflicher Werdegang den Anforderungen der jeweiligen Stellenausschreibung gerecht wird
- Kontaktaufnahme, um Ihnen unsere Entscheidung mitteilen zu können
- Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen oder Assessment-Centern
- ggf. Rückversand Ihrer Bewerbungsunterlagen
- ggf. Abrechnung und Überweisung Ihrer Bewerbungskosten
- Inanspruchnahme möglicher Rechte und Leistungen
- Durchsetzung und Verteidigung möglicher Rechtsansprüche, insbesondere Abwehr möglicher Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichstellungsgesetz (AGG)
Haben wir uns für Sie entscheiden, verarbeiten wir Ihre Stammdaten auch zur Anlage Ihrer Personalakte und zum Versand eines Arbeitsvertrages an Sie.
Rechtsgrundlage ist Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Haben Sie in die Verarbeitung eingewilligt, ist Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
2. Verarbeitungen aufgrund Ihrer Einwilligung
Enthalten Ihrer Bewerbungsunterlagen zusätzliche Daten, die über Ihre Stammdaten oder Qualifikationsnachweise hinausgehen, so verarbeiten wir diese Daten ebenso nur zu den oben genannten Zwecken, sofern dies arbeitsrechtlich erlaubt ist. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG). Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung dieser Daten jederzeit und ohne Nennung von Gründen widerrufen (siehe VIII.).
Übermitteln Sie uns besondere Kategorien an Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO), die z.B. Angaben über Ihre rassische oder ethnische Herkunft, politische, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben (z.B. Ehepartner, Kinder) enthalten, willigen Sie in die Verarbeitung dieser Daten ein. Die Verarbeitung beschränkt sich auf eine Speicherung und beiläufige Einsichtnahme durch Mitarbeiter aus dem Personalbereich, sofern und soweit sich dies nicht mit zumutbarem Aufwand vermeiden lässt. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2, 3 S. 2 BDSG und ggf. Art. 9 Abs. 2 f) DSGVO. Wir bitten Sie, uns keine solchen Daten zu übermitteln.
3. Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Wir verarbeiten Ihre Daten auch zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen aufgrund Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO insbesondere in Verbindung mit folgenden Gesetzen und zu folgenden Zwecken:
- Erteilung von Auskünften nach § 57 Zweites Buch Sozialgesetzbuch (SGB II)
- Abgleich mit "Anti-Terror-Listen" nach Verordnungen (EG) Nr. 2580/2001 und Nr. 881/2002 in Verbindung mit Art. 22 Abs. 2 b) DSGVO
- Aufbewahrungspflichten (siehe III.).
III. Wie lange werden diese Daten gespeichert?
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten zunächst gesperrt, falls wir uns nicht für Sie entschieden haben. Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zu oben genannten Zwecken erforderlich ist, dürfen wir Ihre Daten zumindest bis zur Beendigung des Bewerbungsverfahrens und darüber hinaus für weitere 6 Monate in gesperrter Form speichern. Die Daten werden danach gelöscht bzw. vernichtet, sofern wir nicht gesetzlich zu einer darüber hinausgehenden Speicherung bzw. Aufbewahrung verpflichtet oder berechtigt sind.
Darüber hinaus sind Verarbeitungen zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses zulässig, sofern Sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bei uns eine Beschäftigung aufnehmen. Weitere Informationen zum Datenschutz während des Beschäftigungsverhältnisses stellen wir Ihnen bei Abschluss des Arbeitsvertrages zur Verfügung.
Sind wir gesetzlich nach Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet, sind wir zur Speicherung dieser Daten bis zum Ablauf der in § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3 Handelsgesetzbuch und § 147 Abgabenordnung genannten Aufbewahrungsfristen berechtigt. Die Speicherfristen betragen hiernach bis zu 10 Jahre.
IV. Muss ich meine Daten bereitstellen?
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Eine Bereitstellung Ihrer Stammdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) und von Qualifikationsnachweisen entsprechend der Stellenbeschreibung ist jedoch erforderlich, wenn Sie mit uns ein Beschäftigungsverhältnis eingehen möchten. Eine Online-Bewerbung setzt zudem zwingend eine Übermittlung über das Internet voraus. Die Bereitstellung weiterer Daten ist für einen Vertragsschluss mit uns nicht erforderlich und somit freiwillig. Geben Sie Ihre Telefonnummer jedoch nicht an, so erschwert dies eine schnelle Kontaktaufnahme, um Ihnen unsere Entscheidung mitzuteilen.
V. Werden meine Daten an Dritte weitergegeben?
Wir übermitteln Ihre Daten zu folgenden Zwecken teilweise an diese Auftragsverarbeiter oder Kategorien von Auftragsverarbeitern:
- Post- und Telekommunikationsdienstleister (Kontaktaufnahme)
Unter Umständen werden Ihre Daten an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern weitergegeben, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO) oder dies zur Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO):
- "Terror-Listen-Screening"
- Jobcenter, Agentur für Arbeit
VI. Findet eine "automatisierte Entscheidungsfindung" nach Art. 22 DSGVO statt?
Wir sind zur Bekämpfung der Terrorismusfinanzierung verpflichtet. Dazu können während des Bewerbungsverfahrens einige Ihrer Stammdaten mit öffentlichen Listen, die von Sanktionen betroffenen Personen und Organisationen enthalten, abgeglichen werden. Sind Sie von Sanktionen betroffen, dürfen wir mit Ihnen kein Beschäftigungsverhältnis eingehen.
VII. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine Daten?
Sie können von uns nach Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten. Sie können die Berichtigung und unter Umständen die Vervollständigung Ihrer Daten nach Art. 16 DSGVO verlangen. Sie haben das Recht, dass wir Ihre Daten nach Art. 17 DSGVO löschen oder nach Art. 18 DSGVO sperren. Sie haben nach Art. 21 DSGCO das Recht, Ihre uns aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrages übermittelten Daten zu erhalten, sofern die Verarbeitung automatisiert erfolgt. Wenn Sie wünschen und dies technisch möglich ist, übermitteln wir diese Daten an einen Dritten.
Haben Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt, so haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt. Der Widerruf kann in einer E-Mail an
kundenservice@klett-sprachen.de erklärt werden. Nach Widerruf werden die Daten nicht mehr verarbeitet. Dies gilt nicht, sofern wir dazu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind.
Sie haben das Recht, datenschutzrechtliche Beschwerden z.B. beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Lautenschlagerstraße 20, D-70173 Stuttgart, zu erheben.
Soweit wir Daten zur Wahrung unserer Interessen ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Legen Sie Widerspruch ein, so werden wir die betroffenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Durchsetzung von Rechtsansprüchen. Darüber hinaus können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen.